Satisfacer de manera eficiente las necesidades de talento humano, equipamiento, tecnología y recursos materiales, contribuyendo al integral funcionamiento de la Administración Pública Estatal, a fin de que las dependencias cumplan con sus encomiendas brindando servicios de calidad a la ciudadanía y apegándose a los principios de eficacia, transparencia y racionalidad.
Somos una Secretaría de vanguardia comprometida con una gestión pública transparente y de calidad, donde impulsamos el desarrollo profesional de nuestro capital humano y el uso eficiente y racional de los recursos, a través de la utilización de tecnología de punta y estándares internacionales, siendo una plataforma de búsqueda del bien común.
Contribuir en la consolidación de una gestión pública moderna y eficiente, mediante la atención oportuna y eficaz de las necesidades de talento y capital humano, así como del equipamiento, tecnología y recursos materiales de las distintas dependencias y entidades del Poder Ejecutivo, con calidad, transparencia y responsabilidad.
En el Despacho de la Secretaría se planean, programan, organizan, dirigen, controlan y evalúan las actividades y cumplimiento de las atribuciones correspondientes a la Administración y Gestión Pública, teniendo como unidades de apoyo para este objetivo la Secretaría Técnica, Secretaría Particular, Coordinación General Administrativa, Coordinación General de Eventos Especiales y la Coordinación General Jurídica.
La Secretaría Técnica es la principal encargada de atender las peticiones y quejas relacionadas con los asuntos de la Secretaría de Administración y Gestión Pública.
La Secretaría Particular se encarga de programar la agenda de actividades, eventos y acuerdos que deba atender el Secretario de Administración y Gestión Pública; de igual manera, atender a la ciudadanía que solicite abordar algún tema relacionado con la misma Secretaría, por mencionar algunas de sus actividades.
La Coordinación General Administrativa es la encargada de administrar los recursos humanos, financieros, de mobiliario y equipo, así como del parque vehicular asignados al despacho; además programa y autoriza las requisiciones de compras, servicios generales y gastos de la Secretaría, entre otras actividades.
La Coordinación General de Eventos Especiales es la responsable de planear, dirigir, organizar y desarrollar los eventos y actos públicos en los que participa el titular del Poder Ejecutivo, así como los eventos de las dependencias del Gobierno del Estado que lo requieran.
La Coordinación General Jurídica es la encargada de brindar asesoría jurídica al titular de la Secretaría y a las unidades administrativas de la SAyGP; de igual manera es la responsable de revisar y validar la sustentación jurídica de los convenios, contratos o acuerdos en que la Secretaría sea parte o tenga injerencia alguna.
La Dirección General de Administración y Adquisiciones de Bienes y Servicios es la encargada de controlar y vigilar el funcionamiento y uso de los bienes inmuebles propiedad del Gobierno del Estado, así como los bienes arrendados o recibidos para su administración en comodato o cualquier otra figura jurídica; de igual manera administra y coordina el programa anual de adquisiciones, servicios y arrendamientos del Ejecutivo del Estado. Las direcciones que le acompañan en esta labor son:
La Dirección de Adquisiciones de Bienes y Servicios es la encargada de auxiliar a las dependencias y entidades de la Administración Pública Centralizada para que obtengan oportunamente los bienes, servicios y arrendamientos necesarios para el eficaz funcionamiento del Ejecutivo del Estado, así como de realizar los procesos de contratación de bienes, servicios y arrendamientos para el desempeño de las funciones de la Administración Pública Centralizada. Además de diseñar y elaborar las bases de las licitaciones y de los términos de referencia.
De igual manera se encarga de coordinar los trabajos y funcionamiento del Comité de Adquisiciones, Servicios y Arrendamientos del Ejecutivo del Estado y realizar las adquisiciones, de acuerdo a la normatividad federal, cuando los recursos correspondientes sean de esta índole y no exista indicación contraria.
Es la encargada de planear y desarrollar acciones orientadas al abatimiento de la brecha digital con la difusión y uso de las tecnologías de información y comunicación en la Administración Pública Estatal; de igual manera coordina la implementación de las tecnologías de información y comunicación en los procesos administrativos y servicios a la ciudadanía en la Administración Pública, así como establecer estrategias encaminadas a impulsar el desarrollo de acciones en materia de gobierno electrónico. Esta dirección también establece políticas, lineamientos y sistemas automatizados en las diferentes áreas de servicios y gestión de la Secretaría y del Ejecutivo Estatal.
La Dirección de Bienes Patrimoniales registra y valúa los bienes muebles e inmuebles propiedad del Ejecutivo del Estado, indicando su asignación o resguardo, así como realizar las gestiones administrativas en caso de siniestros. En coordinación con las dependencias y entidades de la Administración Pública Estatal, supervisa la actualización, control y resguardo de los títulos, facturas, pólizas de seguros, contratos, convenios y demás instrumentos que acrediten la propiedad o posesión de los bienes muebles e inmuebles del Ejecutivo del Estado.
La Dirección de Servicios Generales se encarga de tramitar, a solicitud de las dependencias de la administración centralizada del Ejecutivo del Estado o en forma oficiosa, los servicios en materia de arrendamiento y mantenimiento de bienes inmuebles, contratación de servicios generales que requieran las dependencias de la Administración Pública Centralizada; al igual de autorizar, suministrar y controlar las dotaciones de combustibles y lubricantes a las dependencias y organismos del Ejecutivo del Estado, por mencionar las más importantes.
La Dirección General de Capital Humano administra el personal al servicio del Ejecutivo del Estado y coordina los trabajos de la Comisión de Remuneraciones de las y los servidores públicos del Ejecutivo Estatal a la que se refiere la Ley que Fija las Bases para las Remuneraciones de los Servidores Públicos del Estado y de los Municipios.
Responsable:
La Dirección de Administración de Personal es la encargada de supervisar y coordinar el proceso de elaboración de la nómina del personal adscrito a las dependencias del Ejecutivo Estatal y, en su caso, entidades de la Administración Pública del Estado, vigilando que los sueldos y prestaciones vayan acordes a los tabuladores y convenios autorizados; también elabora los nombramientos de las y los servidores públicos del Ejecutivo del Estado y lleva a cabo los procesos de contratación y retiro del personal del Poder Ejecutivo del Estado.
La Dirección de Profesionalización es la encargada de operar los subsistemas de ingreso, capacitación, desarrollo profesional, evaluación del desempeño y separación del Sistema de Profesionalización de las y los servidores públicos del Poder Ejecutivo Estatal y aplicar los manuales técnicos, procedimientos, guías, instructivos y formatos de reclutamiento y selección de personal, inducción, capacitación, desarrollo profesional, evaluación del desempeño y separación necesarios para la operación del Sistema de Profesionalización con base en competencias.
La Dirección de Calidad de la Gestión Pública es la encargada de coordinar el desarrollo organizacional del Ejecutivo del Estado utilizando las metodologías y herramientas más actualizadas, con el fin de hacer más eficiente su funcionamiento interno y elevar la calidad en los servicios y la atención que proporcionan a la ciudadanía, entre otras actividades.
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